Przejmujemy całą dokumentację kadrową Twojej firmy — listy płac, ZUS, umowy i akta pracownicze. Rzetelnie, terminowo, w pełnej zgodności z przepisami.
Pełny zakres
Kompleksowa usługa obejmuje wszystkie aspekty zatrudnienia — od naliczenia wynagrodzeń po archiwizację dokumentacji.
Przygotowanie miesięcznych list płac dla wszystkich pracowników. Rozliczenie wynagrodzeń zasadniczych, premii uznaniowych, dodatków za nadgodziny, ekwiwalentów i świadczeń pozapłacowych. Kalkulacja zaliczek na podatek dochodowy oraz składek ZUS po stronie pracownika i pracodawcy. Gotowe polecenia przelewów do banku.
Kompleksowa obsługa ZUS: deklaracje DRA, raporty RCA, RSA, RPA. Rejestracja nowych pracowników (ZUA, ZCNA) i ich wyrejestrowanie (ZWUA). Zgłoszenia do ubezpieczeń zdrowotnych członków rodziny. Elektroniczne przesyłanie dokumentów do ZUS przez system Płatnik / e-ZUS. Obsługa rozliczeń zasiłkowych.
Przygotowanie umów o pracę na czas nieokreślony i określony, umów na okres próbny, umów zlecenia oraz umów o dzieło. Sporządzanie aneksów do umów, wypowiedzeń i porozumień rozwiązujących stosunek pracy. Wystawianie świadectw pracy zgodnych z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy.
Prowadzenie akt osobowych pracowników (część A, B, C, D) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej. Kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP. Ewidencja czasu pracy i kart urlopowych. Dokumentacja w wersji elektronicznej lub papierowej — zgodnie z preferencjami klienta.
Ewidencja i rozliczanie urlopów wypoczynkowych, urlopów na żądanie, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych. Obsługa zwolnień lekarskich ZUS ZLA — weryfikacja w systemie e-ZLA, obliczanie zasiłków chorobowych. Rozliczanie nieobecności w ewidencji czasu pracy.
Wystawianie rocznych kart zarobkowych PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców. Sporządzanie deklaracji PIT-4R (zaliczki na podatek) i PIT-8AR dla pracodawcy. Przekazywanie dokumentów do urzędu skarbowego w terminach ustawowych. Na życzenie — pomoc pracownikom przy rozliczeniu rocznego PIT.
Jak działamy
Prosta i przejrzysta współpraca — bez zbędnych formalności.
Comiesięczne przekazanie dokumentów kadrowych — osobiście w biurze lub e-mailem. Możliwa integracja z Twoim systemem kadrowym.
Obliczenie wynagrodzeń brutto i netto, zaliczek na podatek dochodowy oraz składek ZUS po stronie pracownika i pracodawcy.
Gotowe listy płac, deklaracje ZUS i polecenia przelewów bankowych — do rąk własnych lub na wybrany adres e-mail.
Bezpieczne przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez wymagany prawem okres — w wersji papierowej lub elektronicznej.
Nasze gwarancje
Listy płac gotowe do 10. dnia każdego miesiąca — deklaracje ZUS zawsze złożone przed upływem ustawowego terminu. Zero kar odsetkowych.
Dedykowany specjalista ds. kadr dostępny telefonicznie i mailowo. Odpowiadamy na pytania dotyczące prawa pracy i wynagrodzeń w ciągu 24 godzin.
Bezwzględna ochrona danych osobowych pracowników zgodna z RODO. Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa informacji w całym procesie obsługi.
Skalowalność
Nasze usługi kadrowo-płacowe dopasowujemy do wielkości Twojego zespołu. Obsługujemy zarówno jednoosobowe działalności zatrudniające pierwszego pracownika, jak i rozwinięte firmy z rozbudowaną strukturą zatrudnienia.
W miarę jak Twoja firma rośnie, poszerzamy zakres obsługi bez konieczności zmiany biura. Masz jednego partnera — bez względu na to, czy zatrudniasz 2 czy 120 osób.
Zacznij współpracę
Skup się na prowadzeniu firmy — my zadbamy o całą dokumentację pracowniczą. Bezpłatna wycena bez zobowiązań.